外贸人常用的外贸工具

01.电脑文件管理

不知道你有没有见过那种桌面上可以新建上百个Excel和Word的文档的人。

硬盘的文件更是乱得不堪入目，一份文件Copy了多达10份放在电脑不同的硬盘文件夹里，但是当要用的时候还是找不到。

这样不仅自己看着闹心，而且无法用到的文件的准确性。

这里我并没有什么工具可以直接解决这个问题，关键还是你要养成好的习惯，将文件夹按层级分门别类的管理好。

但是对于重复的文件，我这里推荐一个工具，可以将你电脑里所有的重复文件找出来，Google搜索CCleaner，具体的用法也请自行Google。

在文件的存储方面，我推荐大家使用云盘。

好多年前云数据的概念就开始盛行起来。

当时不知道哪个企业有一句广告词，说在云时代，无论何时何地，只要给我一台能联网的电脑，我就能立刻把它变成我的工作电脑（意思大概是这么个意思，具体怎么说的我记不太清）。

使用云盘的好处就是数据同步与准确。

云盘的选择我推荐Dropbox。至于国内的很多所谓的云盘，我觉得它们其实根本还不配叫云盘，比如百度云，微云，360云盘之类的。

刻意限制你的带宽速度不说，关键是它们的同步做得太差，同步的时候经常会出错，出错以后莫名其妙给你弄出几个不同的版本，或者你改了的东西不给你保存，这样的东西我是不敢用的。

Dropbox在云盘这一块毫无疑问是全球的No.1，就连Google Drive也搞不赢它。

Google Drive我也试过，因为我的工作性质，只要能用Google家的东西我绝不会用别家的。

但是Google Drive的云端同步也时常会出问题，经常莫名其妙的断开，即使你用了速度非常好的梯子，它还是会断开。

Dropbox免费版的只有2G大小的空间，我目前用的199刀一年的（2TB空间，根本就用不完）。

02.思绪管理

Xmind这个软件可以做的事情其实很多，我在它的论坛里面甚至看到有老外用它来管理自己的电脑上的文件，这个我目前还没有试过，但是我觉得用它来管理书签是非常好用的。

我们把超链接插入到我们需要的地方，以后只要鼠标左键点击就可以直接访问了。我在后面的书签管理会再提一下。

Xmind还可以插入附件，附件可以是各种文档或者图片，左键点击直接打开和编辑，非常的方便。

对于百度脑图，我并不推荐，因为它没有App，无法在各个设备之间同步。更不要说插入超链接，插入附件等等这些功能了。

另外Xmind和Dropbox的云盘一样，同步性非常好，你可以打开App直接编辑，按保存之后所有设备就同步了。

国内很多云盘或者App，它是需要你将云端的东西先下载下来，才能编辑的，编辑完之后还需要你再上传回去，非常麻烦。

Xmind和Wunder list结合起来用，我觉得基本满足我的需求了，Xmind总览全局，Wunder list量化工作。

我目前有4个重要的Xmind思维导图，家庭，工具箱，手上正在进行的项目，以及学习，我觉得基本上已经囊括了我人生中90%以上该做的事情了。

03.外贸客户资料管理方法

通常来说，在客户管理方面，只有一些有一定的客户规模的企业才会采用CRM客户管理系统，但对于一些在中小型的外贸企业工作的外贸业务员，大多情况下还是自己负责对自己跟进的客户进行管理，因此掌握一些外贸客户资料管理方法很重要。

整理外贸客户资料的非常有效的方式之一，就是对资料进行信息分类。信息分类指的是将信息分类为相关类别的过程。例如，在公司内部，财务文件不应与公共关系部门的文件混在一起。相反，应将它们保存在单独的文件夹中，并且仅限于有权获得访问权并受其委托的负责任的个人。这样，存储的信息将是安全的，并且在需要时将更易于找到。

读完之后，希望大家都能有所收获，在节约时间的同时进一步的提高工作效率。

看完上面的内容是不是收获满满呢？以上就是本篇文章的全部内容,如有疑问,欢迎前来咨询了解。